Conform Barometrului start-up-urilor din România, studiu realizat de EY România, Impact Hub și Startarium în 2017, antreprenorii români se lovesc de o serie de obstacole când pornesc o afacere, printre care:

●        educația antreprenorială: 26% dintre oamenii de afaceri consideră că principalul obstacol pe care îl întâmpina antreprenorii atunci când vor să pună bazele unui start-up este lipsa educației de profil; acest procentaj este în creștere semnificativă față de 2016, indicând o conștientizare a importanței acesteia;

●        obținerea finanțărilor pentru proiect: 18% dintre oamenii de afaceri susțin că succesul în finanțare este important pentru evoluția unui start-up; de altfel, lipsa fondurilor poate fi o problemă majoră, împiedicând achizițiile, angajările și nu numai;

●        mentalitatea și teama de eșec: Carol S. Dweck susține în cartea ei, „Mindset”, că oamenii de succes au o mentalitate flexibilă, crezând cu tărie că își pot dezvolta calitățile prin muncă,  dăruire și perseverență. Antreprenorii români susțin același lucru, pentru că 13% din cei care au participat la studiu apreciază mentalitatea potrivită ca factor determinant în dezvoltarea unei afaceri;

●        birocrația excesivă: deși au fost luate o serie de măsuri care tind să simplifice demersurile legale pe care le fac antreprenorii, 11% dintre ei consideră că procedurile actuale nu numai că îngreunează relația cu statul, dar pot încetini dezvoltarea unei afaceri ce pornește de la zero.

Mi-am propus ca prin acest articol să îi ajut pe antreprenorii la început de drum, punctând, pe rând, câteva sfaturi sau aspecte importante pentru reușita unui start-up. 

1. Încrederea deplină în propria idee

Poate părea evident, însă, din experiență, mulți antreprenori talentați renunță la ideile lor pentru că nu au suficientă încredere în propriile forțe.

Teama de competiție și de piața saturată sau monopolizată are implicații serioase pentru antreprenori, distrugând din start elanul întreprinzător. Adevărul este că mulți oameni de succes, precum Richard Branson, au eșuat de nenumărate ori înainte de primele rezultate încurajatoare.

Piața din România este în plină creștere și sunt multe oportunități de explorat care nu existau acum 5 sau 10 ani. Legăturile economice cu statele din Uniunea Europeană sau America de Nord au creat nenumărate posibilități de afaceri în domenii precum Outsourcing, Digital sau IT. Forța de muncă eficientă și calificată din România este o resursa neexplorată pe care tinerii antreprenori trebuie să se poata baza în climatul economic actual.

2. Alegerea formei juridice adaptate obiectivelor de business

Mulți antreprenori întâmpină dificultăți în a stabili care este cea mai avantajoasă opțiune pentru a pune bazele unei afaceri: crearea unei Societăți cu Răspundere Limitată (SRL), sau înființarea unei Persoane Fizice Autorizate (PFA). În funcție de necesități și planul de afaceri, există câteva lucruri pe care orice antreprenor ar trebui să le ia în considerare:

PFA 

●        se pliază pe activități la care se aplică impozitarea pe normă de venit, precum programarea

●        pentru a înființa un PFA este nevoie de o diplomă în domeniul de activitate vizat de antreprenor

●        profitul nu trebuie să depășească 100.000 de euro; la atingerea acestui prag trebuie schimbată forma juridică

●        este limitat la 5 activități (din codul CAEN) care să fie asemănătoare cu principalul domeniu de activitate

●        poate fi problematic deoarece se poate răspunde cu bunurile sau resursele financiare personale, în caz de îndatorare

●        nu necesită angajarea unui contabil autorizat

●        poate avea un număr maxim de trei angajați

SRL 

●        se pretează oricărui tip de activități

●        înființarea unui SRL necesită un capital social minim de 200 de lei

●        nu necesită o diplomă de studii în domeniul de activitate în care antreprenorul dorește să activeze

●        distribuirea dividendelor este modul în care se pot retrage legal banii din firmă, dar abia după sfârșitul anului fiscal

●        după achitarea impozitului pe profit, acționarii plătesc și un impozit pe dividende de 5%*, taxă care nu se aplică în cazul PFA-ului

Ambele forme juridice prezintă avantaje sau limitări pentru antreprenori, iar pentru alegerea uneia în detrimentul celeilalte, aceștia trebuie să aibă în vedere obiectivele pe termen lung ale afacerii. Dacă se prevede o creștere susținută atât a cifrei de afaceri cât și a numărului de angajați, atunci cea mai bună opțiune ar fi înființarea unui SRL.

3. Optimizarea costurilor operaționale cu ajutorul externalizării

La început, orice antreprenor trebuie să investească nu numai în perfecționarea produsului sau serviciilor, dar și în resurse tehnice și umane. Gestionarea capitalului se poate dovedi o sarcină destul de dificilă în momentul în care acesta este limitat, iar finanțările întârzie să apară.

Una dintre soluțiile cele mai răspândite pentru a optimiza cheltuielile operaționale în climatul economic actual este externalizarea (Outsourcing-ul). Astfel, se poate recurge la asistența firmelor ce oferă servicii de marketing, IT, relații cu clienții sau logistică, printre multe altele, soluții care reduc considerabil costurile în comparație cu angajarea directă.

4. Obținerea fondurilor prin intermediul metodelor moderne de finanțare

Dacă ideile lor au potențial, antreprenorii pot primi fonduri semnificative, cu atât mai mult cu cât metodele de finanțare s-au diversificat de-a lungul anilor. Fondurilor europene nerambursabile, programelor guvernamentale dedicate, creditelor bancare, sau fondurilor de investiții li se adaugă noi metode de finanțare, precum Business Angels sau crowdfunding:

●        Business Angels – persoane dispuse să folosească propriile resurse pentru a finanța afaceri care încă nu au profit 

●        Crowdfunding – solicitare publică, în mediul online, pentru sponsorizarea unei idei de către o comunitate

Strângerea de fonduri a fost revoluționată prin intermediul platformelor de crowdfunding apărute pe parcursul ultimilor ani. Orice antreprenor care are o idee inovativă, dar nu deține o firmă sau angajați, poate alege să își prezinte conceptul antreprenorial pe un site precum Crowdfunder și să solicite comunității finanțarea proiectului. Fondurile sunt accesibile numai în momentul în care s-a strâns toată suma necesară, iar în schimbul susținerii oferite, contributorii primesc produsul creat de antreprenor (după lansarea acestuia), sau reduceri semnificative de preț.

5. Recrutarea persoanelor potrivite

 Formarea unei echipe de succes, care să creadă cu tărie în reușitele unei noi afaceri, este nu numai o provocare în sine, ci și rețeta care face diferența dintre cei 90% care eșuează și cei din categoria de succes. Există nenumărate modele de consolidare a echipei, pornind de la Modelul Tuckman ce ia în vedere evoluția echipei în patru etape de creștere („forming, norming, storming, performing”), până la Modelul Lencioni ce analizează cinci disfuncții ale muncii în echipă.

Deși aceste modele servesc categoric scopului de consolidare a unei echipe, în fază incipientă există și alte metode de avut în vedere:

             Atingerea unui echilibru între micromanagement și macromanagement – Cum, cel mai probabil, echipa este restrânsă la început și angajații sunt mai mult sau mai puțin la același nivel, un comportament autoritar nu va aduce rezultate pe viitor. Angajații au nevoie de libertatea de a-și pune în valoare calitățile și atuurile profesionale fără a fi gestionați în cel mai mic detaliu. Pe de altă parte, este importantă crearea unei direcții solide a companiei și stabilirea unor obiective clare pe care angajații să le atingă într-un mod eficient.

             Recrutarea persoanelor potrivite – Deși multe companii de succes au pornit de la o prietenie de lungă durată, tot atât de multe exemple au sfârșit în ruperea unor prietenii strânse. Pentru a crea o echipă performantă, care poate primi feedback sincer într-un mod constructiv, angajările din cercurile de apropiați trebuie evitate.

             Crearea unui mediu relaxant în care nu lipsesc team-building-urile – Comunicarea deschisă, evenimentele interne și grija pentru angajați contribuie la crearea unui mediu de lucru plăcut, care stimulează inovația și consolidează spiritul de echipă.

6. Crearea procedurilor interne pentru ghidarea activității întregului startup

Deși companii de renume precum Apple s-au dezvoltat dintr-un „haos total”, creat de minți ingenioase, realitatea este că modelul Tim Cook este mult mai sustenabil decât modelul Steve Jobs pentru majoritatea afacerilor, indiferent de stadiul în care se afla acestea.

Trebuie rezistat tentației de a crede ca un angajat poate schimba funcții într-un mod rapid și eficient fără a afecta productivitatea întregii afaceri, sau ca strategiile se definesc din mers. Acestea sunt doar câteva mici exemple de dezorganizare în care lipsa de proceduri bine definite pot duce la acel „haos total”.

Toate activitățile trebuie sa fie prestabilite și corect înregistrate pentru a putea măsura corect eficienta acestora. Mai mult, acestea contribuie la formarea culturii organizaționale, atât de importantă în contextul actual al recrutării.

7. Cursurile de antreprenoriat, piatra de temelie a gândirii unui antreprenor

Odată cu creșterea numărului de start-up-uri, cursurile de antreprenoriat au luat și ele amploare în România. Programe autorizate au fost create cu scopul educării tinerilor antreprenori și oferă informații valoroase acestora, de la strategii de marketing, la tehnici de vânzare, și de la idei creative, la gestionarea corectă a angajaților.

Aceste cursuri pot fi frecventate atât în București, cât și în Timișoara sau Cluj. Taxele sunt între 600 și 900 de lei, iar multe dintre ele sunt autorizate și certificate. La finalul unui curs, participanții vor avea o bază de cunoștințe legate de înființarea și dezvoltarea unei afaceri. Câteva exemple de astfel de cursuri:

• Top Quality Management

Lider în domeniul cursurilor de inițiere, Top Quality Management oferă și cursuri de antreprenoriat. Cursul Antreprenor de succes ajută tinerii să își dezvolte competențele necesare pentru a lansa propria afacere. Prețul cursului este de 600 de lei (cu o taxă de examinare de 70 de lei), iar certificatul de absolvire este recunoscut de Ministerul Muncii.

• BusinessAcademy

Fiind o școală internațională, BusinessAcademy deține două filiale – în București și Timișoara. Cursurile se desfășoară pe o durată de 3 trimestre, prețurile încep de la 1.400 de lei, iar diploma este recunoscută de către Cambridge International A&AS level Business.

• Atelierele ILBAH

Aceste ateliere oferă informații antreprenorilor de toate nivelurile, incluzând atât informații generale cât și specifice despre lansarea unui start-up. Prețurile pornesc de la 1.000 de lei, iar durata cursului este de o lună. Diploma este recunoscută la nivel internațional și cursul este acreditat atât de Ministerul Muncii, cât și de Ministerul Educației.

• Extreme training

Perfecționarea cunoștințelor și implementarea ideilor creative stau la baza acestui curs care mizează pe diversificarea abilităților antreprenoriale și se potrivește perfect cerințelor Start-up Nation România. Este certificat de Ministerul Educației, Ministerul Muncii și Europass, iar prețurile încep de la 690 de lei.

• Start-up Weekend Cluj

Ajuns la a 7-a ediție, Start-up Weekend Cluj este un eveniment ce se diferențiază prin promovarea ideilor creative ale tinerilor întreprinzători. Organizați în echipe, concurenții au la dispoziție 54 de ore să-și prezinte ideea și modul în care aceasta ar putea fi implementată. Evenimentul reprezintă o oportunitate deosebită de învățare, atât în cadrul echipei, cât și de la mentorii care îi vor îndruma pe tot parcursul procesului. Următoarea ediție va avea loc între 2 și 4 martie 2019, în Cluj.

• Exemple de start-up-uri de succes

Deși antreprenorii romani trebuie sa concureze cu tot mai multe companii multinaționale ce aduc investiții substanțiale în România, multe întreprinderi românești au înregistrat o creștere rapidă după înființare, dovedind perspicacitatea și ingeniozitatea antreprenorilor talentați din țară.

Am selectat trei start-up-uri de succes pentru a evidenția tendința de dezvoltare rapida a noilor companii românești, dar și pentru a insufla încredere în forțele proprii tinerilor antreprenori.

• UiPath – Daniel Dines și Marius Tîrcă au înființat în 2015 compania care dezvoltă software pentru automatizarea proceselor de lucru din companii (RPA). UiPath a devenit primul “unicorn” al industriei locale de IT după ce a obținut o finanțare de 120 de milioane de dolari la o evaluare de peste 1 miliard de dolari.
• Clever Taxi – Mihai Rotaru și Alexandru Dumitru au fondat în anul 2011 aplicația Clever Taxi, prin intermediul căreia au fost comandate peste 40 de milioane de călătorii cu taxiul în 6 ani de zile. Anul trecut, compania a fost vândută către mytaxi.net, pentru o sumă ce depășește 10 milioane de euro.
• Babel Communications – Vlad Merticaru și Ștefan Alexiu au demarat în 2008 o agenție de PR cu o investiție de 1000 de euro. În 2016, firma a înregistrat aproximativ 200.000 de euro.

Crearea unui plan de afaceri bine elaborat va ajuta un antreprenor să își gestioneze mai eficient resursele, prioritățile și îi va simplifica munca pe viitor. În stadiu incipient, este recomandată perfecționarea produsului, consolidarea unei strategii de marketing și vânzare a acestuia, pentru a câștiga încrederea publicului țintă.

Nu există o formulă magică ce va duce la succesul peste noapte al oricărui start-up. De fapt, în spatele oricărui start-up de succes stau idei inovative, echipe talentate care pot funcționa cu resurse limitate, multe ore de lucru și ambitia antreprenorului de a continua, indiferent de obstacolele întâmpinate.

Surse:

• Today Software Magazine
• Francizor.ro
• Capital.ro
• Capital.ro
• Wall-street.ro
• Venture Hacks
• Ziarul Financiar.